- Disminuirá la búsqueda de expedientes de tres semanas a solo cinco minutos y para su puesta en operación no requirió una inversión fuerte: Aguilar Amaya.
Irineo Pérez Melo.- Sin realizar una fuerte inversión, solo con el respaldo y esfuerzo de las y los empleados, se logró llevar a cabo la digitalización del Archivo Integral de la Secretaría de Educación de Veracruz (SEV), lo que permitirá agilizar la atención a los trabajadores de la educación que soliciten el servicio.
Esto lo informo Ariadna Selene Aguilar Amaya, Oficial Mayor de la SEV, al presentar el Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Educación de Veracruz, el cual inició con la digitalización de los documentos que se manejan en el área de Recursos Humanos, para posteriormente y, de manera, paulatina llevar a cabo esta acción a las demás áreas de la dependencia estatal.
Durante la ceremonia, efectuada en la Explanada central de la SEV, la funcionaria estatal precisó que con la puesta en marcha de este sistema, se disminuirá de tres semanas a tan solo cinco minutos la búsqueda de un expediente de un trabajador, sea éste docente o personal de apoyo y asistencia a la educación.
Además, indicó, que esto nos permitirá tener un archivo ordenado, digital, moderno, con personal capacitado y brindar una mejor atención a las y los maestros, al agilizar la labor de búsqueda de sus documentos, eficientando y transparentando el trabajo que se desarrolla en la secretaría.
Admitió que fue un trabajo arduo, porque se inició con la capacitación del personal de archivo general y posteriormente en la selección de los documentos que eran susceptibles a digitalizarlos, además de depurar aquellos que estuviesen duplicados y que estaban almacenados en cajas por muchas décadas.
“Tan solo en la Dirección General de Recursos Humanos, los archivos se redijeron a una tercera parte de los que se tenían almacenados”, ejemplificó.
En la ceremonia, encabezada por el titular de la SEV, Víctor Emmanuel Vargas Barrientos y funcionarios del área, la Oficial Mayor destacó que con la digitalización del archivo, también se optimizaron espacios y se mejoraron, pues cómo venían laborando los trabajadores, en total hacinamiento e insalubridad, eso quedó en el pasado.
Destacó la disponibilidad del personal que labora en Archivo General, pues ellos mismos fueron los que con su esfuerzo acondicionaron los espacios, pintaron y limpiaron las diferentes áreas y mobiliario que ahí se tiene, lo que permitió alcanzar este objetivo, por lo que en breve se seguirá con otras dependencias para optimizar el servicio que brinda esta institución, la más grande con que cuenta el gobierno de Veracruz.